
助學(xué)自查報告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,不同種類的報告具有不同的用途。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?以下是小編幫大家整理的助學(xué)自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
根據(jù)國家相關(guān)政策我校學(xué)生享受國家助學(xué)金從20xx年9月起至今,我校嚴(yán)格按照上級主管部門的規(guī)定認(rèn)真組織實施,確保了每位應(yīng)享受助學(xué)金的同學(xué)按時足額領(lǐng)取。根據(jù)川勞動函(20xx)525號《四川省勞動和社會保障廳關(guān)于開展國家助學(xué)金發(fā)放管理自查工作的通知》精神,我校已認(rèn)真組織自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:
一、在錄取新生時,我校將《技工學(xué)校國家助學(xué)金申請表》和《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請指南》與錄取通知書一并發(fā)給學(xué)生,并要求學(xué)生如實填寫。報到注冊時交招辦。
二、及時對新生進(jìn)行電子注冊,并將新生的全部信息(姓名、性別、出生年月、家庭住址、家庭聯(lián)系電話、父親姓名、報讀專業(yè))及時錄入并上報。
三、助學(xué)金劃撥到我校后,我校均按月全額與當(dāng)月底前發(fā)放到學(xué)生手中,至今未多報或漏報人數(shù)。
四、我校制定了《成都信息技術(shù)學(xué)校國家助學(xué)金管理辦法》并認(rèn)真組織實施,成立了以校長為組長分管到校長、學(xué)生科、教務(wù)科、財務(wù)科、各班班主任為成員的助學(xué)金管理小組,并專賬、??顚S茫瑸槊恳晃粚W(xué)生辦理了儲蓄卡(未收取任何費用),按時將該款打入學(xué)生卡中。
五、大力宣傳,要求學(xué)生正確使用好助學(xué)金,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技能和掌握專業(yè)技術(shù),用該款購買書籍及補(bǔ)貼生活,不得亂用,并將該款項及時告知家長。
安徽化工學(xué)校國家助學(xué)金工作自查報告
為加強(qiáng)中職學(xué)生國家助學(xué)金管理力度,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作順利開展實施,我校嚴(yán)格按照上級主管部門的規(guī)定認(rèn)真組織實施,確保了每位應(yīng)享受助學(xué)金的同學(xué)按時足額領(lǐng)取。根據(jù)《關(guān)于開展全省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作檢查考核的通知》的精神,我校對學(xué)生資助工作情況進(jìn)行檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實做好此項工作,學(xué)校成立了以校長為組長,分管學(xué)生工作的黨委副書記和校紀(jì)委書記為副組長,教務(wù)科、學(xué)生科、財務(wù)科負(fù)責(zé)人為成員的國家助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組,另設(shè)立國家助學(xué)金工作辦公室,安排工作人員3名,其中專職工作人員1人,兼職工作人員2人,計算機(jī)、檔案柜等辦公設(shè)施齊全。
二、大力宣傳國家政策,使惠民政策深入人心
為使這項惠民工程深入人心,學(xué)校努力加大宣傳力度,在錄取新生時,將《國家助學(xué)金申請表》和《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請指南》與錄取通知書一并發(fā)給學(xué)生,要求學(xué)生如實填寫。新生到校后,為新生發(fā)放國家助學(xué)金具體實施辦法,安排班主任老師主動與家長聯(lián)系,解釋國家助學(xué)金政策。
三、建立健全管理體系,規(guī)范工作流程
1、學(xué)校根據(jù)國家《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》,制定了《安徽化工學(xué)校學(xué)生資助工作暫行辦法》和《安徽化工學(xué)校國家助學(xué)金管理及發(fā)放實施細(xì)則》,明確工作流程:
(1)以班級為單位,由班主任老師負(fù)責(zé)接收本班級學(xué)生填報的《國家助學(xué)金申請表》,并按相關(guān)政策規(guī)定予以初審;
(2)各班級班主任組織對本班級進(jìn)行相關(guān)信息采集,匯總相關(guān)相關(guān)材料,將初審結(jié)果和相關(guān)材料一并送交學(xué)校助學(xué)金管理辦公室進(jìn)行復(fù)審;
(3)學(xué)校助學(xué)金管理辦公室對資助學(xué)生申請進(jìn)行復(fù)審,并組織對學(xué)
生信息匯總,安排進(jìn)行“二上二下”的信息核對,信息核對無誤后,將全部學(xué)生資助信息導(dǎo)入工作,提交學(xué)生資助管理系統(tǒng)審核;
(4)將經(jīng)資助系統(tǒng)審核通過的學(xué)生名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示;
(5)公示期間,接受學(xué)生咨詢和反饋,所有情況均予以詳細(xì)登記,并及時予以調(diào)整修正;
(6)為符合條件學(xué)生辦理銀行儲蓄卡,以班級為單位,按時、足額將國家助學(xué)金的發(fā)放到學(xué)生手中。
四、加大信息填報工作力度,及時完成資助信息填報
根據(jù)省廳二次會議要求,在時間緊、任務(wù)中、要求高的情況下,及時組織力量填報20xx級全部新生信息并導(dǎo)入學(xué)籍管理系統(tǒng),同時按要求完成了20xx、20xx二級學(xué)生信息補(bǔ)填工作,共完成6026名同學(xué)(其中20xx級2535人,20xx級20xx人,20xx級1461人)信息導(dǎo)入工作,完成全部基表的填報,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù),經(jīng)系統(tǒng)審核,20xx級、20xx級二屆學(xué)生中有2811人符合資助條件。
為使工作準(zhǔn)確無誤,我校及時組織人員對系統(tǒng)查重中出現(xiàn)的38位重復(fù)信息學(xué)生逐一進(jìn)行甄別,對后已離校的2位同學(xué)及時與兄弟學(xué)校取得聯(lián)系,并做信息撤銷處理,對其他36位學(xué)生現(xiàn)場確認(rèn)后,及時以書面報告上報省廳,確保學(xué)生資助不受影響。
五、資金落實情況
我校系省廳直屬國家級重點中職學(xué)校,國家助學(xué)金由國家及省財政全額撥發(fā)。20xx年以來國家助學(xué)金發(fā)放情況如下:
(1)20xx.10-20xx.12,省財政分二次共撥付1,876,000.000元,惠及2578人;
(2)20xx.08-20xx.12,省財政分二次共撥付3,144,000.000元,惠及4456人次,其中20xx年秋季實際有2905人符合條件,享受助學(xué)金,全部款項已發(fā)至學(xué)生手中。
六、事業(yè)經(jīng)費使用情況
20xx年度,學(xué)校用于學(xué)生資助、補(bǔ)助等方面用款合計91.3萬余元,
占20xx年度學(xué)校教育事業(yè)收費的7.78%;
20xx年度,學(xué)校用于學(xué)生資助、補(bǔ)助等方面用款合計113萬余元,占20xx年度學(xué)校教育事業(yè)收費的7.96%;
七、國家助學(xué)金發(fā)放管理情況
學(xué)校實行法人代表負(fù)責(zé)、助學(xué)金管理辦公室負(fù)責(zé)日常工作、校紀(jì)委監(jiān)督、受助學(xué)生簽字的工作制度,校長為第一責(zé)任人。學(xué)校負(fù)責(zé)為每位受助學(xué)生分別辦理銀行儲蓄卡,并為學(xué)生免除儲蓄卡成本費和第一年年費,及時將國家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中,受助學(xué)生在助學(xué)金發(fā)放表上簽字。學(xué)校國家助學(xué)金管理辦公室建立專門檔案,將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。 自開展國家助學(xué)金工作以來,我校認(rèn)真核實每位學(xué)生的申請,詳實核對信息,核對受助學(xué)生人數(shù),從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的情況,學(xué)校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學(xué)金行為。
專此報告。
蒙城縣華東武校中職資助工作自查報告
過去的20xx年度里,在縣教育主管單位的關(guān)心和支持下,我校認(rèn)真貫徹蒙城縣人民政府《國務(wù)院關(guān)于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見》(國發(fā)【20xx】13號)和財政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》(財、教【20xx】84號)等文件精神。我校嚴(yán)格按照學(xué)校制定的學(xué)生資助的實施管理辦法執(zhí)行,以下是我校對本項工作的自查:
一、 我校中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作地基本情況
20xx~2009學(xué)年第一學(xué)期。我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生118人,助學(xué)金資助人數(shù)為118人。
我校在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作中,能夠認(rèn)真按照上級要求,及時成立了學(xué)生資助管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由校長親任組長,主要負(fù)責(zé)對國家助學(xué)金發(fā)放和監(jiān)督,確保我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生都能按時領(lǐng)到助學(xué)金,順利完成學(xué)業(yè)。具體做法是:
我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視中職助學(xué)金資助工作,一接到有關(guān)中職資助文件,馬上批準(zhǔn)成立的校的中職資助管理領(lǐng)導(dǎo)小組,帶領(lǐng)大家反復(fù)認(rèn)真地學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會文件精神實質(zhì),隨即作了具體分工,要求大家各司其職,積極工作,一定要把這項惠民政策抓實辦好。
根據(jù)《蒙城縣中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》的指導(dǎo)精神,對我校國家助學(xué)金的管理實行申請、審批、報送、發(fā)放等嚴(yán)格程
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
為加強(qiáng)中職學(xué)生國家助學(xué)金管理力度,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作順利開展實施,我校嚴(yán)格按照上級主管部門的規(guī)定認(rèn)真組織實施,確保了每位應(yīng)享受助學(xué)金的同學(xué)按時足額領(lǐng)取。根據(jù)《湖北省審計廳關(guān)于審計湖北省農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校20xx至20xx年助學(xué)金專項資金的通知》的精神,我校對學(xué)生資助工作情況進(jìn)行檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實做好此項工作,學(xué)校成立了以校長為組長,分管教學(xué)管理的副校長為副組長,財務(wù)科負(fù)責(zé)人為成員的國家助學(xué)金工作小組,另設(shè)立國家助學(xué)金工作辦公室,安排工作人員3名,其中專職工作人員1人,兼職工作人員2人,計算機(jī)、檔案柜等辦公設(shè)施齊全。
二、大力宣傳國家政策,使惠民政策深入人心
為使這項惠民工程深入人心,學(xué)校努力加大宣傳力度,在錄取新生時,將《國家助學(xué)金申請表》錄取通知書一并發(fā)給學(xué)生,要求學(xué)生如實填寫。新生到校后,為新生發(fā)放國家助學(xué)金具體實施辦法,安排班主任老師主動與家長聯(lián)系,解釋國家助學(xué)金政策。
三、建立健全管理體系,規(guī)范工作流程
(1)以班級為單位,由班主任老師負(fù)責(zé)接收本班級學(xué)生填報的《國家助學(xué)金申請表》,并按相關(guān)政策規(guī)定予以初審;
(2)各班級班主任組織對本班級進(jìn)行相關(guān)信息采集,匯總相關(guān)相關(guān)材料,將初審結(jié)果和相關(guān)材料一并送交學(xué)校助學(xué)金管理辦公室進(jìn)行復(fù)審;
(3)學(xué)校助學(xué)金管理辦公室對資助學(xué)生申請進(jìn)行復(fù)審,并組織對學(xué)生信息匯總核對。
(4)將經(jīng)資助系統(tǒng)審核通過的學(xué)生名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于7個工作日的公示;
(5)公示期間,接受學(xué)生咨詢和反饋,所有情況均予以詳細(xì)登記,并及時予以調(diào)整修正;
(6)為符合條件學(xué)生辦理銀行儲蓄卡,以班級為單位,按時、足額將國家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中。
四、資金落實情況
我校20xx年享受資助208人、20xx年168人,20xx年109人(暫沒辦理IC卡資助還沒到位)其中20xx年學(xué)生并享受除生活費外還享受了一個學(xué)期的學(xué)費補(bǔ)貼。從20xx年至今國家撥發(fā)給我校學(xué)生的助學(xué)金已全部落實發(fā)放到位。
五、國家助學(xué)金發(fā)放管理情況
學(xué)校實行法人代表負(fù)責(zé)、助學(xué)金管理辦公室負(fù)責(zé)日常工作、上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、受助學(xué)生簽字的工作制度,校長為第一責(zé)任人。學(xué)校負(fù)責(zé)為每位受助學(xué)生分別辦理銀行儲蓄卡,并為學(xué)生免除儲蓄卡成本費和第一年年費,及時將國家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中,受助學(xué)生在助學(xué)金發(fā)放表上簽字。學(xué)校國家助學(xué)金管理辦公室建立專門檔案,將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。
自開展國家助學(xué)金工作以來,我校認(rèn)真核實每位學(xué)生的申請,詳實核對信息,核對受助學(xué)生人數(shù),從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的情況,學(xué)校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學(xué)金行為。
我校以上自查也還存在很多不足,請上級領(lǐng)導(dǎo)給予指正,以便于我們進(jìn)一步提高,更加完善的做好國家對中職生的資助這一神圣的工作。
專此報告。
xxx農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校xx校區(qū)
20xx-2-27
根據(jù)湖北省教育考試院和學(xué)校要求,為確保我院自學(xué)考試社會助學(xué)和實踐考核工作的質(zhì)量,我院近期對自考助學(xué)工作開展了全面清查,重點檢查了是否不在審批地址辦學(xué)、是否按照審批的專業(yè)和招生計劃進(jìn)行招生、是否進(jìn)行虛假宣傳、是否利用中介參與招生、是否亂收費、相關(guān)合作院校是否有專門機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)一歸口管理自學(xué)考試工作、人員配備是否能夠滿足當(dāng)前自考助學(xué)規(guī)模需要等情況或違規(guī)行為,現(xiàn)將清查情況向?qū)W校匯報如下:
一、嚴(yán)格規(guī)范招生,政策落實到位。
1.合作學(xué)校資質(zhì)合格,制度建設(shè)完善。合作院校武漢警官職業(yè)學(xué)院是省政府批準(zhǔn)的全日制普通高等學(xué)校。校園總面積408畝,建筑面積16萬平方米,館藏圖書30萬余冊,教學(xué)設(shè)備齊全,師資力量雄厚,常年聘請武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)等學(xué)校教授和司法行政系統(tǒng)專家擔(dān)任客座教授,并且多次被評為省級文明單位和園林式學(xué)校。該校嚴(yán)格執(zhí)行生考辦和武漢大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試的有關(guān)規(guī)章制度,并制定了相應(yīng)的內(nèi)部工作規(guī)章制度,對與學(xué)生利益相關(guān)的制度對學(xué)生進(jìn)行公示,且沒有與不具備助學(xué)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)合作。
2.領(lǐng)導(dǎo)高度重視,政策宣傳到位。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)積極貫徹執(zhí)行考試院和學(xué)校自考管理政策,不僅內(nèi)部開展自考助學(xué)自查工作,而且深入合作院校檢查工作,督促合作院校進(jìn)行自查,總結(jié)20xx年——20xx年助學(xué)管理和實踐考核工作,查找存在的問題,并要求提出今后改進(jìn)的措施,并形成書面報告。在我院督促下武漢警官職業(yè)學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自深入院系進(jìn)行自考政策宣傳和講解,在宣傳過程中了解學(xué)生的思想動態(tài)和學(xué)習(xí)要求,及時進(jìn)行咨詢服務(wù),并督促院自考辦專門組織輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)自考政策,此外還通過自學(xué)考試助學(xué)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,統(tǒng)一公告發(fā)布自考助學(xué)機(jī)構(gòu)信息及招生宣傳材料,開展自學(xué)考試助學(xué)咨詢及招生服務(wù),確保自考宣傳工作落實到位。
3.招生資料真實,杜絕虛假招生。武漢警官職業(yè)學(xué)院發(fā)布的招生簡章和廣告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法,嚴(yán)格執(zhí)行考試院自考管理政策,且由該院法定代表人對內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。該院所有招生簡章和廣告經(jīng)省考試院審核并報省教育廳備案后方予以發(fā)布。此外對于假冒該院招生的行為,該院及時采取有力措施制止并協(xié)助公安部門調(diào)查處理。
4.嚴(yán)格依規(guī)注冊,杜絕中介招生。武漢警官職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育部領(lǐng)導(dǎo)在多次會議上明確指出不允許接收校外中介招生報名,不允許學(xué)院老師介紹本院學(xué)生參加本校及合作院校以外的自考學(xué)習(xí),自考辦也統(tǒng)一到學(xué)院學(xué)籍科查詢報名考生的學(xué)籍資格,認(rèn)真核對考生報名信息,杜絕中介參與招生。
5.嚴(yán)守報名政策,禁止異地報名。不接受未經(jīng)審核備案或登記注冊的自考助學(xué)機(jī)構(gòu)組織的報名考試,要求自考學(xué)習(xí)者在辦學(xué)所在地的自學(xué)考試辦公室報名考試,禁止異地報名考試。
二、認(rèn)真組織教學(xué),確保辦辦學(xué)質(zhì)量。
我院嚴(yán)格遵循教育規(guī)律和自學(xué)考試的特點,堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和"教考職責(zé)分離"原則,規(guī)范教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平,對課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、考試考核等環(huán)節(jié)作出總體安排,對具體實施環(huán)節(jié)作出了具體要求,并保存20xx—20xx年溝通課成績原始資料。
在我院指導(dǎo)下,武漢警官職業(yè)學(xué)院設(shè)立繼續(xù)教育部作為自考工作管理機(jī)構(gòu),有專職管理人員5人,各系另設(shè)專人協(xié)助管理。該院自20xx年與我院開展自考銜接班以來,已招錄學(xué)生四千余名,形成了一套完善的管理制度和工作辦法,制訂了詳細(xì)的教學(xué)管理和學(xué)生管理措施,現(xiàn)摘要如下。
1、嚴(yán)格按照自學(xué)考試大綱的要求選定教材,安排教學(xué)周期和學(xué)時。
2、選派經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平高的教師擔(dān)任教學(xué)工作,確保教學(xué)輔導(dǎo)質(zhì)量。
3、定期召開全院自考助學(xué)班教學(xué)工作大會,對自考助學(xué)班的工作進(jìn)行全面布置,對教學(xué)管理、學(xué)生管理提出明確要求。
4、教務(wù)處自考辦每月召開一次自考教學(xué)例會,總結(jié)階段教學(xué)工作情況,研究、檢查教學(xué)計劃的落實。
5、定期召開學(xué)生座談會,收集掌握學(xué)生和有關(guān)人員對自考教學(xué)工作的意見,進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評估。
6、每學(xué)期開展自考助學(xué)班教學(xué)方法研討會,探索教學(xué)方法,提升教學(xué)質(zhì)量,以求提高考試通過率。
7、制定詳細(xì)崗位工作內(nèi)容及職責(zé),確保自考管理工作有條不紊地開展。
8、制訂詳細(xì)的考生手冊,并發(fā)放到每個考生手中,讓他們及時了解自考政策,跟上教學(xué)與考試的步伐,最終能順利畢業(yè)。
9、按照省考試院及武漢市自考辦的統(tǒng)一調(diào)度和安排,通過一系列措施,加強(qiáng)考務(wù)工作的管理與督察。精心組織,周密部署,突出重點,注重細(xì)節(jié),強(qiáng)化職責(zé),落實到位,確保完成每年四次的自學(xué)考試圓滿成功。
10、嚴(yán)格按照學(xué)院統(tǒng)一的警務(wù)化管理要求開展自考助學(xué)班的學(xué)生管理工作,加強(qiáng)學(xué)生的警容風(fēng)紀(jì)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的規(guī)范管理。在學(xué)生工作中彰顯警務(wù)化管理的特色,發(fā)揮警務(wù)化管理的優(yōu)勢,通過嚴(yán)格規(guī)范的學(xué)生管理保障教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
三、執(zhí)行物價標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費現(xiàn)象。
我院嚴(yán)格執(zhí)行政策和物價標(biāo)準(zhǔn),不存在亂收費現(xiàn)象。武漢警官職業(yè)學(xué)院自考銜接班按照和我院簽訂的協(xié)議收費標(biāo)準(zhǔn)收取相關(guān)費用,沒有其他項目外收費。學(xué)習(xí)者繳納學(xué)費和住宿費后,因故退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或提前結(jié)束學(xué)業(yè)的,其退費按照省物價部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,此外所有收支都經(jīng)由學(xué)院財務(wù)統(tǒng)一管理,使用正規(guī)收費票據(jù)。
四、制定考核方案,規(guī)范實踐考核。
我院按照學(xué)校政策,制定了主考專業(yè)實踐性環(huán)節(jié)考核工作相關(guān)資料??己舜缶V、實施方案、評定成績的考核試卷、原始評定成績記錄等都有留存。我院將實踐環(huán)節(jié)考核命題、組織、成績評定工作下放給銜接學(xué)校,具體實施過程則指派我院專業(yè)教師參與。
武漢警官職業(yè)學(xué)院嚴(yán)格按照我院的實踐考核管理辦法實施,每年上報考核計劃??己藢嵺`安排在第二學(xué)年上學(xué)期,符合正常教學(xué)進(jìn)度安排。
外國語系20xx年國家獎助學(xué)金自查報告 接到學(xué)生處下發(fā)的《關(guān)于檢查獎、助學(xué)金評選、發(fā)放工作的通知》后,外語系高度重視本次自查工作。王明遠(yuǎn)書記組織輔導(dǎo)員專門召開會議,要求各年級輔導(dǎo)員必須重視此次檢查工作,一方面對各年級獎、助學(xué)金評選工作進(jìn)行自查,另一方面對各年級的獎助學(xué)金發(fā)放工作情況進(jìn)行檢查。要以此次檢查為契機(jī),對我系20xx年國家獎助學(xué)金工作做以認(rèn)真的總結(jié),對工作中存在的問題認(rèn)真分析,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,爭取在以后的工作中做得更好。對照學(xué)院下發(fā)的《關(guān)于20xx年獎助學(xué)金評選工作的通知》文件中提出的要求,逐條落實,并對現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理自查,具體情況匯報如下:
一、20xx年外語系學(xué)生國家獎助學(xué)金受助情況
20xx年,我系國家獎助學(xué)金共有139人獲得,其中國家獎學(xué)金1人,勵志獎學(xué)金16人,國家助學(xué)金一等15人,二等31人,三等78人,總受助金額達(dá)39.7萬元。
二、20xx年外語系學(xué)生國家獎助學(xué)金評定工作
1、貧困學(xué)生,學(xué)習(xí)成績和綜合測評評定
根據(jù)學(xué)院要求,我系在為開學(xué)初對我系的20xx、20xx、20xx級學(xué)生的貧困生檔案進(jìn)行了更新,20xx級新生建立了貧困生檔案庫,對學(xué)生開學(xué)時帶來的貧困證明進(jìn)行了收集和整理,及時與教學(xué)秘書溝通,將上一年度學(xué)生學(xué)習(xí)成績進(jìn)行排名,依據(jù)學(xué)生綜合素質(zhì)測評辦法對學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行排名。
2、20xx年國家獎助學(xué)金評定工作
①各年級按學(xué)院要求,及時將國家獎助學(xué)金,評定時間,評定辦法召開以年級為單位的全體學(xué)生會議,要讓全體學(xué)生都了解國家獎助學(xué)金評定的相關(guān)事項。
②成立國家獎助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:王明遠(yuǎn) 副組長:史好文
組員:劉傳亮 鄭韜韜 孫小紅 趙靜
各年級輔導(dǎo)員按系領(lǐng)導(dǎo)人組的布置,根據(jù)各項獎學(xué)金的評定方法,認(rèn)真組織學(xué)生申報國家獎助學(xué)金。
③做好二級審查工作
由輔導(dǎo)員對所負(fù)責(zé)年級申報學(xué)生進(jìn)行初步了解,要將每名申報學(xué)生的基本情況了解清楚。經(jīng)初步審查,推薦申報人,再由系獎助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組上會審查。確保每位受助學(xué)生所述情況真實可靠,將真正困難的學(xué)生找出來,確保整個獎助學(xué)生評定工作程序上無問題,也確保將國家的錢發(fā)放到真正需要幫助的學(xué)生手中。
④堅持做好公示工作
我系20xx年國家獎助學(xué)生獲得者名單以全系為單位公示3天,符合國家獎助學(xué)金評定細(xì)則的要求并對有異議的學(xué)生細(xì)心講解,做到了獎助學(xué)金評定的公開。
⑤堅持做獲得國家獎助學(xué)金學(xué)生的思想教育工作
為了確保國家獎助學(xué)金用到實處,我系在評定后都召開了全體受助學(xué)生大會,要將國家的政策傳達(dá)給學(xué)生,要督促學(xué)生將錢花在學(xué)業(yè)上,并且要受全體同學(xué)的監(jiān)督。
三、20xx年國家獎助學(xué)金發(fā)放工作
20xx年,我系按學(xué)院統(tǒng)一安排,整理上報了受助學(xué)生的龍江銀行卡號。由于大四年級學(xué)生在外實習(xí)不便。故,大四(20xx級)學(xué)生沒有上交銀行卡號,現(xiàn)20xx級、20xx級、20xx級三個在校年級學(xué)生,獎助學(xué)金已由院財務(wù)處統(tǒng)一打到卡時,大四年級獎助學(xué)金沒有發(fā)放。本次發(fā)放,我系做到了
輔導(dǎo)員在發(fā)放過程中,不接觸現(xiàn)金。在整理學(xué)生卡號時,不收學(xué)生銀行卡,只負(fù)責(zé)卡號整理并上報。
四、獎助學(xué)金評定過程中的廉政工作
獎助學(xué)金的評定過程中廉政工作是一項重要工作,領(lǐng)導(dǎo)小組對輔導(dǎo)員實行了學(xué)生管理工作提醒預(yù)警機(jī)制,獎助學(xué)金評定工作開展之前,我們都先召開專門會議,要求輔導(dǎo)員要公平、公正、公開,要誠信做人,干凈做事,要經(jīng)得起推敲,做到警鐘長鳴。
總之,我系20xx年國家獎助學(xué)金工作在外語系黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體輔導(dǎo)員的共同努力下沒有發(fā)生違紀(jì)事件。在此次自檢自查過程中我系也發(fā)現(xiàn)在國家獎助學(xué)金評定過程中還有一些不足之處,我系黨總支將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,彌補(bǔ)不足,將國家獎助學(xué)金發(fā)放到最需要的學(xué)生手中。
根據(jù)并教教財[20xx] 4號《關(guān)于對各縣教育局、普通高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校和普通高中學(xué)校獎助學(xué)金問題專項整治自查自糾工作的通知》的要求,我校認(rèn)真對20xx、20xx年助學(xué)金工作進(jìn)行了嚴(yán)格、細(xì)致的自查的,現(xiàn)將自查情況匯報如下。
一、 程序規(guī)范 組織得力
我校在校助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,認(rèn)真、嚴(yán)肅對待本次檢查工作,收到通知認(rèn)真學(xué)習(xí)并開展了自查自糾。
二、資金管理規(guī)范
國家助學(xué)金政策體現(xiàn)了國家對學(xué)校關(guān)心和支持,體現(xiàn)了教育公平。我校每年都要對此項工作進(jìn)行深入宣傳,召開全體班主任會議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、深入領(lǐng)會文件精神。并要求各班組織全體學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,將我校國家助學(xué)金申請條件印發(fā)到各班,各班進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)并在班內(nèi)張貼,學(xué)生知曉率達(dá)100%。在受助學(xué)生的評選工作方面,我們也通過一系列嚴(yán)格的程序,保證評審過程公平、公正、公開。
三、檔案管理規(guī)范
通過建立貧困學(xué)生信息檔案,加強(qiáng)資助項目的統(tǒng)計管理,合理配置資助資金,確保真正家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生享受到國家、學(xué)校的各項資助政策。
四、評審工作規(guī)范
每年我們受助學(xué)生都是嚴(yán)格按照規(guī)定的20%的比例,計算出評選人數(shù),再按照各班的人數(shù)統(tǒng)一進(jìn)行名額分配。我校十分重視評選的公開、透明,整個評選程序都在同學(xué)們的參與下完成,為此,我們要求各班成立由班主任、學(xué)生干部組成的助學(xué)金評選小組,根據(jù)學(xué)校制定的《陽曲一中助學(xué)金實施方案》文件的要求進(jìn)行評選,評選出名單后在班級里進(jìn)行一周的公示,所有學(xué)生簽字同意后,報政教處國家助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行審核、公示一周,無異議后再將受助學(xué)生名單上報學(xué)校助學(xué)金管理辦公室。整個評選程序完全向?qū)W生公開,杜絕了暗箱操作、人為分配的問題。
五、資金到位 按時發(fā)放
對審批通過的學(xué)生,學(xué)校為學(xué)生按照要求辦理相關(guān)發(fā)放手續(xù)。為享受國家助學(xué)金學(xué)生辦理了銀行卡,按時將國家助學(xué)金打入卡內(nèi),全部資助經(jīng)費的領(lǐng)取都要求學(xué)生簽字確認(rèn)。各項資助資金在“公開、公正、公平”的原則下科學(xué)合理使用、足額發(fā)放,從未出現(xiàn)拖延。
六、存在問題 積極整改
由于我校受助學(xué)生人數(shù)多、信息量大,學(xué)生辦理銀行卡由于無身份證,只能辦理臨時身份證后再辦理銀行卡,使得工作效率受到一定影響。
通過嚴(yán)格自查,我校在國家助學(xué)金評比和發(fā)放等方面,無違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。今后我校將進(jìn)一步強(qiáng)化依法辦學(xué)意識,健全各項管理制度,推進(jìn)校務(wù)公開、辦事公開,嚴(yán)格規(guī)范辦學(xué)行為,依法維護(hù)學(xué)生利益,確保我校持續(xù)健康發(fā)展。
陽曲縣第一中學(xué)校
20xx.4.14
根據(jù)《x省教育廳關(guān)于開展民辦中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金資金管理情況檢查的通知》(x教民辦發(fā)[XX]84號),按實際情況,現(xiàn)特將我校中職助學(xué)金工作自查匯報如下:
一、指導(dǎo)思想
自XX年底國家開展中職學(xué)生助學(xué)金工作以來,在x市教育主管單位的關(guān)心和支持下,我校認(rèn)真貫徹財政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》(財、教【XX】84號)、《省財政廳省教育廳貴州省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理實施細(xì)則(試行)》(黔財教〔XX〕94號)等文件精神,加強(qiáng)學(xué)校國家助學(xué)金資金監(jiān)督管理,確保國家財政資金安全使用,發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開展工作,不斷完善以國家助學(xué)金工作,并成立了助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按照程序評選,嚴(yán)格按照發(fā)放程序組織發(fā)放,將助學(xué)金名額全部向全校師生公示。且已于XX年開始按照市財政局、市教育局文件精神,將每次國家助學(xué)金全部及時發(fā)到學(xué)生銀行卡中。學(xué)校已將歷年各班級學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門檔案,專人管理。
二、學(xué)生助學(xué)金的評審
我校凡享受國家助學(xué)金的學(xué)生均符合國家助學(xué)金的申請條件。按國家有關(guān)文件精神,凡農(nóng)村戶籍中職學(xué)生均可申請國家助學(xué)金,對x市城市家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生是通過以下途徑認(rèn)定:屬于低保戶的;屬于殘疾人家庭的;下崗失業(yè)家庭的;居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學(xué)生人數(shù)、將不符合條件的學(xué)生申報套取國家助學(xué)金的情況。
三、我校國家助學(xué)金管理與發(fā)放工作基本情況
一)、XX—XX年度報告
XX—XX年度成立助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:彭x(監(jiān)督、管理)
副組長:李x(指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組員:
張x(具體負(fù)責(zé)全國中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報工作)
田x、黃x(學(xué)校財務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放)
一、二年級中職各班主任:
06級(1)班羅x、田x、06級(2)班朱x
07級(1)班劉x、07級(2)班孔x、07級(3)班盧x
XX—XX學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況
1)、XX-XX學(xué)年初,我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人,其中XX級x人、XX級x人、XX級x人。XX—XX學(xué)年第一學(xué)期,受國家助學(xué)金資助對象為06級、07級(共x3人),具體情況如下:
2)、我校XX年元月第一次上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人,(每人兩月計x元)收教委撥款x,x元,實際支付人數(shù)2x人,付款金額x,x元,本次結(jié)清。
3)、第二次上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人(每人共三個月x0元),收教委撥款1x,x元,實際支付人數(shù)x人,付款金額105,x元,本次結(jié)余x元。
二)、XX—XX年度報告
1、助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:彭x(監(jiān)督、管理)
副組長:李x(指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組員:
張x(具體負(fù)責(zé)學(xué)生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作)
田x、黃x(學(xué)校財務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放、專賬建立)
一、二年級中職各班主任:
07級(1)班劉x、07級(2)班孔鳳珠、07級(3)班盧x
08級(1)班羅x、08級(2)班袁x、07級(3)班周x
2、XX-XX學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況
1)、XX-XX學(xué)年初,我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人,其中XX級x人、XX級x人、XX級x人。XX—XX學(xué)年第一學(xué)期,受國家助學(xué)金資助對象為07級、08級(共271人),具體情況如下:
2)、XX-XX學(xué)年度第一學(xué)期的助學(xué)金:第三次(XX年7月份),上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人(每人x元)收教委撥款x,x元(本期應(yīng)收撥款1x,x元,除去上期結(jié)余x元)實際支付人數(shù)x人,支付金額x,x元,本次結(jié)余4,x元,兩次共結(jié)余5,x元。
3)、XX-XX學(xué)年度第二學(xué)期的助學(xué)金:我校XX年9月至11月第四次受助國家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人,(每人x元)收教委撥款1x0元。實際發(fā)放學(xué)生人數(shù)261人,發(fā)放金額1x元。待發(fā)學(xué)生x人,待發(fā)金額x元(已附帶待發(fā)學(xué)生花名冊)。第五次XX年12月至XX年1月受助國家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人(每人x元),教委撥款x元。全部發(fā)放到學(xué)生銀行卡上,無結(jié)余。
三)、XX—XX年度報告
(格式如上面)
四、我校國家助學(xué)金管理程序
根據(jù)x市教委、x市財政的指導(dǎo)精神,我校對國家助學(xué)金的管理實行申請、審批、報送、發(fā)放等嚴(yán)格程序,明確規(guī)定國家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生本人銀行儲蓄卡中,一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學(xué)金。且分門別類地建立專門檔案,將學(xué)生助學(xué)金發(fā)放有關(guān)憑證和工作情況檔案存檔備查,確保公平、公正、公開。由于中職學(xué)校學(xué)生流動性比較大,為了解各班當(dāng)月享受國家助學(xué)金的學(xué)生人數(shù),每月由班主任把本班受助學(xué)生的名單報送到校資助管理中心,資助管理工作人員根據(jù)班主任所報的名單,到班級逐個確認(rèn)。要求專管員在當(dāng)月初發(fā)送電子表格,紙質(zhì)報表必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,加蓋公章呈送教育局職教科和財務(wù)科。
XX年開始發(fā)放形式為銀行卡,為盡量減少學(xué)生負(fù)擔(dān),我校積極與銀行協(xié)商,在為學(xué)生辦理國家助學(xué)金的存放銀行卡時,免收手續(xù)費和年費共計10元,讓利于學(xué)生,為學(xué)生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進(jìn)一步落實和深化了中職學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放與管理。
五、嚴(yán)格執(zhí)行政策,加強(qiáng)剩余資金管理
自開展國家助學(xué)金工作以來,我校認(rèn)真核實每位學(xué)生的申請,詳實核對信息,核對受助學(xué)生人數(shù),學(xué)校對于國家助學(xué)金實行財務(wù)專業(yè)管理。助學(xué)金發(fā)放后剩余的金額,均存放在學(xué)校賬戶,從未有過虛報人數(shù)、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的情況,學(xué)校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學(xué)金行為。結(jié)余助學(xué)金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學(xué)校的中職資助工作取得了一定成績,但也存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、學(xué)生對申請資助需要那些材料不能及時上繳,材料不齊全,個別轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的原就讀學(xué)校故意刁難不及時辦理手續(xù),導(dǎo)致不能及時申請助學(xué)金。
2、學(xué)校至今仍未建立助學(xué)金??顚す芾?。
3、學(xué)校對于宣傳的力度還應(yīng)加強(qiáng),讓學(xué)生有更深的理解和認(rèn)識
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生拿到資助后,有亂花錢的現(xiàn)象,以后我們應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行思想教育,讓他們懂得國家資助來之不易,應(yīng)花在對學(xué)習(xí)有幫助的地方。
七、幾點建議
1、由于中職生的助學(xué)金是以銀行卡的形式發(fā)放,但目前中職學(xué)生年齡偏小,對于銀行卡方面的常識較少,常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學(xué)校和銀行組織的講座活動,幫助學(xué)生解決這方面的問題;
2、信息審核過程中,存在著部分學(xué)生確實在本校,但與其他學(xué)校出現(xiàn)學(xué)籍重復(fù)不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象,影響了這一部分學(xué)生的助學(xué)金發(fā)放,建議國家和省教育廳制訂針對某些學(xué)校學(xué)生學(xué)籍查重的專項政策法規(guī)。
八、《全國中等職業(yè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題
一是數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報,無法立即更改,退回的權(quán)限不在我們這里,需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠,特別是臨近上報最后期限,全國各地的學(xué)校同時登錄,系統(tǒng)變得非常慢,有時還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果,有的學(xué)校上報后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下,查重時審核不能通過就退回。有的學(xué)校數(shù)據(jù)提交了,卻看不到,只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報的報表相當(dāng)多,但要報哪些表,文件并沒有明確,無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的`情況匯報,在今后的工作中,我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門的指導(dǎo)下把此項工作做好,將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學(xué)生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力:一是加大國家中職資助的宣傳,并且多組織一些宣傳活動;二、管理人員要不斷的努力,進(jìn)一步提高信息報送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗,再接再勵,爭取做得更好!
為加強(qiáng)高中學(xué)生國家助學(xué)金管理,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作順利實施,我校嚴(yán)格按照上級主管部門的規(guī)定認(rèn)真組織實施。確保了每位應(yīng)享受助學(xué)金的同學(xué)按時足額領(lǐng)取。根據(jù)《普通高中國家助學(xué)金政策落實情況專項檢查的通知》精神。重點做好以下五方面:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實做好此項工作,學(xué)校成立了以校長為組長,分管學(xué)生德育工作的副校長為副組長,學(xué)校中層、年級組和學(xué)生代表為成員的國家助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組,另設(shè)立國家助學(xué)金工作辦公室,安排工作人員3名,其中,專職工作人員1人,兼職工作人員2人,計算機(jī)、檔案柜等辦公設(shè)施齊全。
二、大力宣傳國家政策,使惠民政策深入人心
為使這項惠民工程深入人心,學(xué)校努力加大宣傳力度,新生到校后,為新生發(fā)放國家助學(xué)金具體實施辦法,安排班主任老師主動與家長聯(lián)系,解釋國家助學(xué)金政策。
三、建立健全管理體系,規(guī)范工作流程
學(xué)校根據(jù)國家《普通高中國家助學(xué)金管理暫行辦法》,制定了《普通高中學(xué)生資助工作暫行辦法》和《普通高中國家助學(xué)金管理及發(fā)放實施細(xì)則》,明確工作流程:
(1)首先召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議公平、公正、公開確定各班發(fā)放比列。
(2)以班級為單位,由班主任老師負(fù)責(zé)接收本班級學(xué)生填報的《國家助學(xué)金申請表》,并按相關(guān)政策規(guī)定予以初審;
(3)各班級班主任組織對本班級進(jìn)行相關(guān)信息采集,匯總相關(guān)材料,將初審結(jié)果和相關(guān)材料一并送交學(xué)校助學(xué)金管理辦公室進(jìn)行復(fù)審;
(4)學(xué)校助學(xué)金管理辦公室對資助學(xué)生申請進(jìn)行復(fù)審,并組織對學(xué)生信息匯總,信息核對無誤后,將全部學(xué)生資助信息輸入工作,提交學(xué)生資助管理表中審核;
(5)將經(jīng)資助系統(tǒng)審核通過的學(xué)生名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示;
(6)公示期間,接受學(xué)生咨詢和反饋,所有情況均予以詳細(xì)登記,并及時予以調(diào)整修正;
(7)以班級為單位,按時、足額將國家助學(xué)金的發(fā)放到學(xué)生手中。
四、加強(qiáng)信息填報工作管理,及時完成資助信息填報
五、自檢情況:
我校于4月30日對學(xué)生資助工作情況進(jìn)行檢查。
(一)檢查方式
以校長為組長,副校長為副組長成立檢查小組,深入到學(xué)生中調(diào)查。
城區(qū)職業(yè)中學(xué)是城區(qū)唯一的一所公辦職業(yè)高中,成立于1986年,現(xiàn)有在校生注冊數(shù)620人,其中一年級95人,二年級247人,三年級278人。自20xx年秋季國家實行助學(xué)金政策以來,我校嚴(yán)格按照中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放辦法,認(rèn)真落實此項工作。20xx年春季至20xx年秋季共發(fā)放國家助學(xué)金2457人次,發(fā)放資金184.2750萬元。發(fā)放中,我校嚴(yán)格程序,規(guī)范操作,確保國家助學(xué)金及時、足額發(fā)放到學(xué)生手中,將國家的助學(xué)政策落到實處?,F(xiàn)就本次自查情況匯報如下:
一、發(fā)放管理辦法
根據(jù)國家助學(xué)金發(fā)放管理規(guī)定,我校成立了城區(qū)職中國家助學(xué)金發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)小組,出臺了《城區(qū)職中國家助學(xué)金發(fā)放實施辦法》,明確責(zé)任,科學(xué)分工,確保了發(fā)放工作有序進(jìn)行。
具體發(fā)放管理辦法是:學(xué)校政教處按照我市助學(xué)金全發(fā)放的文件要求,結(jié)合我校國家助學(xué)金實施方案,首先按規(guī)定步驟,規(guī)定要求在《全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)》中對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行網(wǎng)上注冊,并認(rèn)真上報受助學(xué)生人數(shù)。然后在每學(xué)期國家助學(xué)金文件下達(dá)后,對受助學(xué)生人數(shù)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查,在確保無誤的情況下,形成《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》進(jìn)行公示,公示無異議后,報至校財務(wù)室及上級管理機(jī)構(gòu)審批。同時到指定銀行為學(xué)生辦理資助銀行卡。待上級部門審批后,組織班主任為學(xué)生發(fā)入銀行卡并簽字確認(rèn)。
發(fā)放結(jié)束后,財務(wù)室向銀行部門索取發(fā)放憑證建檔備查。對于中途流失的學(xué)生學(xué)校及時在國家中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍網(wǎng)上進(jìn)行了學(xué)籍注銷上報,同時取消其受助資格。因此,我校無冒領(lǐng)、套取、挪用國家助學(xué)金等行為。
二、發(fā)放人數(shù)及金額
20xx年春季發(fā)放625人,發(fā)放資金46875元;
20xx年秋季發(fā)放761人,發(fā)放資金570750元;
20xx年春季發(fā)放710人,發(fā)放資金532500元;
20xx年秋季發(fā)放361人,發(fā)放資金270750元。
三、存在問題及解決辦法
20xx秋季助學(xué)金發(fā)放過程中,在為學(xué)生辦理銀行卡時,有2名學(xué)生因無身份證,銀行無法為其辦理銀行卡,導(dǎo)致不能按時發(fā)放助學(xué)金。為此,我校多次與學(xué)生家長溝通,催促其盡快辦理,待銀行卡辦理后,及時為其發(fā)放,如學(xué)生家長實在辦不出來,我們將考慮同財政部門商議,能否啟動現(xiàn)金發(fā)放辦法為其補(bǔ)發(fā)。
二0xx年三月十五日
為切實貫徹落實國家、省和學(xué)校各項資助政策和措施,我班嚴(yán)格按照國家政策和學(xué)校規(guī)定,組織班級同學(xué)集中認(rèn)真得實行此項工作,確保學(xué)校關(guān)于國家獎助學(xué)金等資助工作的順利開展實施,讓需要助學(xué)金的困難同學(xué)能夠享受到助學(xué)金待遇并能按時足額領(lǐng)取。提請院領(lǐng)導(dǎo)對我班助學(xué)金的相關(guān)工作進(jìn)行檢查?,F(xiàn)將自查工作情況報告如下:我班師生加強(qiáng)了認(rèn)識,統(tǒng)一了思想,樹立良好的社會形象。
我們主要圍繞國家獎助學(xué)金工作做好了自查自糾工作:
1、成立班級獎助學(xué)金評選小組
助學(xué)金的意義在于幫助家庭貧困的同學(xué),減輕生活中的困難,助其順利完成學(xué)業(yè)。為了切實加強(qiáng)此項工作,我班專門成立了由輔導(dǎo)員、班主任任組長,班長、生活委員及各寢室對于班級情況比較了解且態(tài)度認(rèn)真的學(xué)生代表等9位同學(xué)為成員的國家獎助學(xué)金評議小組。為了使此項工作更加規(guī)范有序,我班還結(jié)合省國家助學(xué)金發(fā)放的有關(guān)文件精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《運城幼兒師范高等??茖W(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生評定實施細(xì)則》,從制度上保證了此項工作的科學(xué)化、規(guī)范化。評定前將申報同學(xué)的信息收集起來,并對信息的真實性進(jìn)行核實,然后根據(jù)申報同學(xué)的情況進(jìn)行推選。為了評選工作的順利進(jìn)行,班主任、輔導(dǎo)員也全程參與了,并在評選過程出現(xiàn)問題時及時解決。
2、公正負(fù)責(zé)地進(jìn)行評選具體流程如下:
(1)、由班長在班級進(jìn)行通知:有意向申請的學(xué)生先在高校資助管理
系統(tǒng)進(jìn)行建檔,并要求交齊申請所需的所有材料(申請書、貧困證明、家庭情況調(diào)查表、認(rèn)定表,一式兩份)。
(2)、召開初次評議會議
會議主持人:評選機(jī)構(gòu)全體組員
會議主題:關(guān)于獎助學(xué)金的初次評議
會議主要內(nèi)容:
A,認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于此次評議的符合條件。
B,強(qiáng)調(diào)全體評議人員必須做到:公開、公平、公正的原則
C,會議通過投票的方式選出貧困生,及國家助學(xué)金獎學(xué)金暫定名單。
D,將通過投票的方式選出貧困生,及國家助學(xué)金獎學(xué)金暫定名單班上進(jìn)行公示,無異議后將初審結(jié)果和相關(guān)材料一并送交學(xué)院國家助學(xué)金評定工作小組。
在申請之前,班主任組織了班級同學(xué)認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家有關(guān)資助政策規(guī)定和學(xué)校相關(guān)文件精神,并在班級里對關(guān)于申請的步驟,條件以及申請內(nèi)容等各種情況予以了說明;在同學(xué)進(jìn)行申報后,組織符合條件的同學(xué)填寫《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》、《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》,同時在班級內(nèi)成立獎助學(xué)金評定小組并公開評選小組成員名單。小組成員首先負(fù)責(zé)核實和匯總申報的學(xué)生信息,再根據(jù)申報同學(xué)不同的家庭經(jīng)濟(jì)狀況將其分為“特殊困難”、“困難”和“一般困難”三類。信息確認(rèn)后,小組成員根據(jù)申報同學(xué)的具體情況,客觀公正地進(jìn)行推選,對家庭生活狀況特別困難和單親家庭
的同學(xué)予以優(yōu)先考慮。推選結(jié)束后,把確定的名單在班級和群網(wǎng)站進(jìn)行公示(不少于三天),號召大家共同監(jiān)督,公示結(jié)束無異議后,上報院部。
3、國家助學(xué)金發(fā)放管理情況
我班認(rèn)真核實每位學(xué)生的申請,詳實核對信息,核對受助學(xué)生人數(shù),從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家獎助學(xué)金的情況,從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家獎助學(xué)金行為。推選結(jié)束后,獲得獎助學(xué)金、補(bǔ)助的同學(xué)均使用個人身份證到銀行辦理銀行卡,并自行保管。目前,20xx-20xx學(xué)年所有獎助學(xué)金、生活補(bǔ)助等已全部發(fā)放到我班學(xué)生手中。評選工作的順利進(jìn)行,使得獎助學(xué)金及時發(fā)放,緩解了困難同學(xué)的生活問題,減輕了他們的負(fù)擔(dān),同時讓大家對于助學(xué)金的意義有了更深的認(rèn)識。
4、是辦好了宣傳欄和做好了宣傳工作。
我鄭重承諾:在以前和今后的獎助學(xué)金發(fā)放過程中,不以任何名義向獎助學(xué)金同學(xué)索取費用,截留、平分學(xué)生獎助學(xué)金,嚴(yán)格按照國家政策和學(xué)校規(guī)定,足額、公平、公開、及時的將獎助學(xué)金評選出和發(fā)放。如若在評審發(fā)放過程中違規(guī)操作,違反規(guī)定,本人愿承擔(dān)一切責(zé)任,接受學(xué)校的黨政紀(jì)律處分或處理!
據(jù)《x省教育廳關(guān)于開展民辦中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金資金管理情況檢查的通知》(x教民辦發(fā)[20xx]84號),按實際情況,現(xiàn)特將我校中職助學(xué)金工作自查匯報如下:
一、指導(dǎo)思想
自20xx年底國家開展中職學(xué)生助學(xué)金工作以來,在x市教育主管單位的關(guān)心和支持下,我校認(rèn)真貫徹財政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》(財、教【20xx】84號)、《省財政廳省教育廳貴州省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理實施細(xì)則(試行)》(黔財教〔20xx〕94號)等文件精神,加強(qiáng)學(xué)校國家助學(xué)金資金監(jiān)督管理,確保國家財政資金安全使用,發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開展工作,不斷完善以國家助學(xué)金工作,并成立了助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按照程序評選,嚴(yán)格按照發(fā)放程序組織發(fā)放,將助學(xué)金名額全部向全校師生公示。且已于20xx年開始按照市財政局、市教育局文件精神,將每次國家助學(xué)金全部及時發(fā)到學(xué)生銀行卡中。學(xué)校已將歷年各班級學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門檔案,專人管理。
二、學(xué)生助學(xué)金的評審
我校凡享受國家助學(xué)金的學(xué)生均符合國家助學(xué)金的申請條件。按國家有關(guān)文件精神,凡農(nóng)村戶籍中職學(xué)生均可申請國家助學(xué)金,對x市城市家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生是通過以下途徑認(rèn)定:屬于低保戶的;屬于殘疾人家庭的;下崗失業(yè)家庭的;居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學(xué)生人數(shù)、將不符合條件的學(xué)生申報套取國家助學(xué)金的情況。
三、我校國家助學(xué)金管理與發(fā)放工作基本情況
一)、20xx—20xx年度報告
20xx—20xx年度成立助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:彭x(監(jiān)督、管理)
副組長:李x(指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組員:
張x(具體負(fù)責(zé)全國中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報工作)
田x、黃x(學(xué)校財務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放)
一、二年級中職各班主任:
06級(1)班羅x、田x、06級(2)班朱x
07級(1)班劉x、07級(2)班孔x、07級(3)班盧x
20xx—20xx學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況
1)、20xx-20xx學(xué)年初,我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人,其中20xx級x人、20xx級x人、20xx級x人。20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期,受國家助學(xué)金資助對象為06級、07級(共x3人),具體情況如下:
2)、我校20xx年元月第一次上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人,(每人兩月計x元)收教委撥款x,x元,實際支付人數(shù)2x人,付款金額x,x元,本次結(jié)清。
3)、第二次上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人(每人共三個月x0元),收教委撥款1x,x元,實際支付人數(shù)x人,付款金額105,x元,本次結(jié)余x元。
二)、20xx—20xx年度報告
1、助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:彭x(監(jiān)督、管理)
副組長:李x(指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組員:
張x(具體負(fù)責(zé)學(xué)生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作)
田x、黃x(學(xué)校財務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放、專賬建立)
一、二年級中職各班主任:
07級(1)班劉x、07級(2)班孔鳳珠、07級(3)班盧x
08級(1)班羅x、08級(2)班袁x、07級(3)班周x
2、20xx-20xx學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況
1)、20xx-20xx學(xué)年初,我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人,其中20xx級x人、20xx級x人、20xx級x人。20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期,受國家助學(xué)金資助對象為07級、08級(共271人),具體情況如下:
2)、20xx-20xx學(xué)年度第一學(xué)期的助學(xué)金:第三次(20xx年7月份),上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人(每人x元)收教委撥款x,x元(本期應(yīng)收撥款1x,x元,除去上期結(jié)余x元)實際支付人數(shù)x人,支付金額x,x元,本次結(jié)余4,x元,兩次共結(jié)余5,x元。
3)、20xx-20xx學(xué)年度第二學(xué)期的助學(xué)金:我校20xx年9月至11月第四次受助國家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人,(每人x元)收教委撥款1x0元。實際發(fā)放學(xué)生人數(shù)261人,發(fā)放金額1x元。待發(fā)學(xué)生x人,待發(fā)金額x元(已附帶待發(fā)學(xué)生花名冊)。第五次20xx年12月至20xx年1月受助國家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人(每人x元),教委撥款x元。全部發(fā)放到學(xué)生銀行卡上,無結(jié)余。
四、我校國家助學(xué)金管理程序
根據(jù)x市教委、x市財政的指導(dǎo)精神,我校對國家助學(xué)金的管理實行申請、審批、報送、發(fā)放等嚴(yán)格程序,明確規(guī)定國家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生本人銀行儲蓄卡中,一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學(xué)金。且分門別類地建立專門檔案,將學(xué)生助學(xué)金發(fā)放有關(guān)憑證和工作情況檔案存檔備查,確保公平、公正、公開。由于中職學(xué)校學(xué)生流動性比較大,為了解各班當(dāng)月享受國家助學(xué)金的學(xué)生人數(shù),每月由班主任把本班受助學(xué)生的名單報送到校資助管理中心,資助管理工作人員根據(jù)班主任所報的名單,到班級逐個確認(rèn)。要求專管員在當(dāng)月初發(fā)送電子表格,紙質(zhì)報表必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,加蓋公章呈送教育局職教科和財務(wù)科。
20xx年開始發(fā)放形式為銀行卡,為盡量減少學(xué)生負(fù)擔(dān),我校積極與銀行協(xié)商,在為學(xué)生辦理國家助學(xué)金的存放銀行卡時,免收手續(xù)費和年費共計10元,讓利于學(xué)生,為學(xué)生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進(jìn)一步落實和深化了中職學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放與管理。
五、嚴(yán)格執(zhí)行政策,加強(qiáng)剩余資金管理
自開展國家助學(xué)金工作以來,我校認(rèn)真核實每位學(xué)生的申請,詳實核對信息,核對受助學(xué)生人數(shù),學(xué)校對于國家助學(xué)金實行財務(wù)專業(yè)管理。助學(xué)金發(fā)放后剩余的金額,均存放在學(xué)校賬戶,從未有過虛報人數(shù)、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的情況,學(xué)校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學(xué)金行為。結(jié)余助學(xué)金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學(xué)校的中職資助工作取得了一定成績,但也存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、學(xué)生對申請資助需要那些材料不能及時上繳,材料不齊全,個別轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的原就讀學(xué)校故意刁難不及時辦理手續(xù),導(dǎo)致不能及時申請助學(xué)金。
2、學(xué)校至今仍未建立助學(xué)金??顚す芾?。
3、學(xué)校對于宣傳的力度還應(yīng)加強(qiáng),讓學(xué)生有更深的理解和認(rèn)識
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生拿到資助后,有亂花錢的現(xiàn)象,以后我們應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行思想教育,讓他們懂得國家資助來之不易,應(yīng)花在對學(xué)習(xí)有幫助的地方。
七、幾點建議
1、由于中職生的助學(xué)金是以銀行卡的形式發(fā)放,但目前中職學(xué)生年齡偏小,對于銀行卡方面的常識較少,常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學(xué)校和銀行組織的講座活動,幫助學(xué)生解決這方面的問題;
2、信息審核過程中,存在著部分學(xué)生確實在本校,但與其他學(xué)校出現(xiàn)學(xué)籍重復(fù)不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象,影響了這一部分學(xué)生的助學(xué)金發(fā)放,建議國家和省教育廳制訂針對某些學(xué)校學(xué)生學(xué)籍查重的專項政策法規(guī)。
八、《全國中等職業(yè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題
一是數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報,無法立即更改,退回的權(quán)限不在我們這里,需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠,特別是臨近上報最后期限,全國各地的學(xué)校同時登錄,系統(tǒng)變得非常慢,有時還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果,有的學(xué)校上報后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下,查重時審核不能通過就退回。有的學(xué)校數(shù)據(jù)提交了,卻看不到,只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報的報表相當(dāng)多,但要報哪些表,文件并沒有明確,無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報,在今后的工作中,我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門的指導(dǎo)下把此項工作做好,將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學(xué)生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力:一是加大國家中職資助的宣傳,并且多組織一些宣傳活動;二、管理人員要不斷的努力,進(jìn)一步提高信息報送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗,再接再勵,爭取做得更好!