
尾牙策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的尾牙策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
前言
公司自20xx年成立至今三年有余,不斷發(fā)展壯大,在豬年春節(jié)來臨之際,公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶及供應(yīng)商代表相聚一堂,鶯歌燕舞展現(xiàn)我司企業(yè)魅力同時(shí),暢談20xx年驕人成績,展望來年目標(biāo)和戰(zhàn)略。
一、晚會(huì)概述
1.活動(dòng)背景
為慶祝20xx年成都寶利根自動(dòng)化技術(shù)有限公司驕人成績,慰勞員工一年來的辛勤工作,創(chuàng)造公司上下同樂的濃烈氛圍,對(duì)全年中表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)及個(gè)人予以表彰,讓員工感受到公司的企業(yè)文化,并展望20xx年的工作,公司已定于20xx年1月xx日舉行隆重的年終尾牙晚會(huì)。年終尾牙策劃2.活動(dòng)地點(diǎn)
xxxxxxxxxxxxxxx酒店
3.活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月日18點(diǎn)00分【預(yù)計(jì)4小時(shí)】
4.參加對(duì)象
公司領(lǐng)導(dǎo)、員工以及客戶、供應(yīng)商代表約
目前本司員工人數(shù)為人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事部于尾牙宴前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀嘉賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員)
二、晚會(huì)策劃細(xì)案
1.主題( ) 2.活動(dòng)組成部分
1)領(lǐng)導(dǎo)致辭(10分鐘)
2)晚會(huì)(節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)穿插進(jìn)行)(120xx) 2.3.1 4個(gè)樂章:(最好有幕布,可投射出影像)
第一樂章開幕【主題:】音樂:[ ]
第二樂章節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)【主題:】音樂:[ ]
第三樂章頒獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)代表節(jié)目表演【主題:】音樂:[ ]
第四樂章落幕、祝?!局黝}:】音樂:[難忘今宵]
2.3.2游戲部分:以桌為單位,一桌為一個(gè)團(tuán)隊(duì),各部門主管為桌長即隊(duì)長。后續(xù)的游戲可以按桌為團(tuán)隊(duì)進(jìn)行比拼,得分最高團(tuán)隊(duì)內(nèi)的隊(duì)員各獎(jiǎng)勵(lì)禮品一份。(備注:可事先定好或?qū)脮r(shí)隨機(jī)安排)
3.會(huì)場布置:
入口布置:2-4位禮儀小姐分別站立左右兩側(cè)。舞臺(tái)背景采用噴繪畫KT版設(shè)計(jì)制作,可考慮
加入我司產(chǎn)品元素。(具體略)
4.晚宴時(shí)間安排1)來賓入席
2)主持人開場白
3)老板致詞
4)節(jié)目開始
5)游戲開始
6)抽獎(jiǎng)開始
三、項(xiàng)目管理
3.1執(zhí)行日程表
3.2團(tuán)隊(duì)架構(gòu)1、 2、 3、 4、 5、 6、
總指揮:人事部蘇瑤,負(fù)責(zé)整個(gè)尾牙活動(dòng)的全盤規(guī)劃及協(xié)調(diào)工作;現(xiàn)場布置:負(fù)責(zé)對(duì)尾牙現(xiàn)場進(jìn)行布置工作;設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的調(diào)試、節(jié)目光盤轉(zhuǎn)換
禮儀小姐:負(fù)責(zé)嘉賓進(jìn)場就座引導(dǎo),獎(jiǎng)項(xiàng)證書呈送工作;后勤人員:負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作;演出人員:
3.3具體事項(xiàng)
1 )晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
預(yù)訂為:約xxxx元/桌,共計(jì)xx菜+xx湯(x葷x素);
②、預(yù)計(jì)xxxx人,共計(jì)預(yù)訂約9-10桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2)人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名隊(duì)長,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
3)晚會(huì)相關(guān)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:
②、節(jié)目編排日期:12月日至12月日———節(jié)目單編排;
③、節(jié)目彩排日期:01月日—————————正式性彩排。
2、晚會(huì)主持人:
①、晚會(huì)主持人:
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備:
①、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具需求,并填寫《申購單》遞交行政人資部進(jìn)行采購或租借;
②、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,晚會(huì)結(jié)束后移交行政人資部保管。
5、晚會(huì)化妝:
①、需組織2~3名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品由化妝師提供。
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
①、由人事部進(jìn)行,保管、編號(hào)、記錄;
②、迎新會(huì)當(dāng)日下午由人事部派車運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場,置放于舞臺(tái)兩側(cè)。
③、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正券并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副券上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
④、獎(jiǎng)券,分正券、副券,加蓋行政人資章; ⑤、獎(jiǎng)券副券于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正券于尾牙活動(dòng)當(dāng)日上午抽各部門人員代表進(jìn)行公證后封箱。
7、禮品事項(xiàng):
行政人資部預(yù)估參加晚會(huì)人數(shù),準(zhǔn)備人手一份禮品并于晚會(huì)結(jié)束時(shí)發(fā)放。
8、嘉賓接待:
①、行政人資部于晚會(huì)前半個(gè)月確認(rèn)好嘉賓名單并發(fā)請(qǐng)柬;
②、由行政人資訂制嘉賓名字牌,置放于座位處;
③、由市場與采購組織安排人員負(fù)責(zé)嘉賓的陪同接待工作。
9、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的酒水飲料、菜樣核實(shí);
②、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)現(xiàn)場物品管控工作;
③、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
3.4游戲
搶答
公司的企業(yè)文化,人文制度等-----夫妻雙雙把家還道具:十個(gè)氣球
游戲規(guī)則:我們邀請(qǐng)十組夫妻選手上臺(tái),手手相聯(lián),背背相對(duì),齊心協(xié)力把夾在背上的氣球,從起點(diǎn)運(yùn)到終點(diǎn),以用時(shí)最少者獲勝。讓我們看看誰是最默契的.夫妻拍檔。明星秀
道具:電影或錄像、歌舞表演參加人員:自定
游戲規(guī)則:先由主持人播放一段電影或錄像、歌舞表演讓參加者來模仿,然后由觀眾評(píng)出最佳模仿者。
3.5后期工作
1、攝影圖片整理成冊(cè),錄象剪輯成光盤
2、提供晚會(huì)剩余資料、禮品的清單;
一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn):
尾牙活動(dòng)時(shí)間:20xx年元月日xx:x——xx:x時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:xx:x——xx:x時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:xx:x——xx:x時(shí)。
二、尾牙活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:年終尾牙策劃
4、尾牙晚宴組組長:,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長:xxxxx,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長:xxxxx,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場布置組組長:xxxxx,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、嘉賓接待組組長:xxxxx,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;
9、后勤服務(wù)組組長:xxxxx,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為:約xxxx元/桌,共計(jì)xx菜+xx湯(x葷x素);
③、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人,減少1/6請(qǐng)假人數(shù)的比例),預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約360人~400人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人,共計(jì)預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購280瓶,且另備120xx用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420xx準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
②、節(jié)目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)
行篩選;
③、節(jié)目編排日期:12月16日至12月20xx——節(jié)目單編排;
④、初次排練日期:元月5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、晚會(huì)主持人:
①、晚會(huì)主持人:xxxx、xxxx、xxxx、xxxx;
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備:
①、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫《請(qǐng)購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;
②、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉保管。
5、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購單》交由資材課進(jìn)行采購。
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò):
由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。
2、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由行政部協(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課,收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;
②、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場,置放于舞臺(tái)前方。
3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(詳細(xì)參照20xx年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方式)。
②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:
①、抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;
②、獎(jiǎng)卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備:
①、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建; ②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時(shí)發(fā)放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場清潔工作;
③、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。